当社における個人情報の取扱いは、以下のとおりとなります。

【第１条 個人情報の適正な取得】
当社は、業務上必要な範囲内に限り、適法な方法によりお客さまの個人情報を取得します。

【第２条 個人情報の利用目的】
当社は、前条にて取得した個人情報については、ハラスメント対策に関する事業を遂行するため においてのみ使用し、それ以外には使用することはございません。

【第３条 個人情報の第三者への提供】
当社は、以下の各号に定める場合を除き、お客様の情報を第三者に提供することはありません。
１．お客様ご自身により書面による同意を得た場合
２．裁判所・警察などにより、法令に基づき開示請求がなされた場合
３．生命・身体・財産の保護のために緊急に必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難
である場合

【第４条 匿名加工情報】
当社は、個人情報を基に匿名加工情報を作成・提供する場合は、以下の各号の処置を行います。
１．特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除（置換を含む。以下同じ。） すること。
２．個人識別符号の全部を削除すること
３．個人情報と他の情報とを連結する符号を削除すること
４．特異な記述等を削除すること
５．上記のほか、個人情報とデータベース内の他の個人情報との差異等の性質を勘案し、適切な措 置を講ずること

【第５条 個人情報管理】
当社は、取得した個人情報にきましては、法令に則り適正に管理します。 また、当社は、保管する個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩等に対して適切な安全 対策を講じます。万が一、それらが発生した際には、迅速に是正措置を実施します。

【第６条 個人情報の開示請求】
当社にて保管する個人情報につき、一部又は全部の開示を請求される場合については、ご本人様 又はご本人様の相続人であることが確認できる以下の各号に定める書類をご用意のうえお問合せ窓口までご連絡ください。
１．運転免許証
２．パスポート
３．マイナンバーカード
４．健康保険証
５．その他当社が指定した書類

【第７条 開示請求における費用】
前条の請求については、１件あたり１０００円（消費税除く）の手数料が発生します。

【第８条 代理人による個人情報の開示請求
第６条に定めた請求については代理人が行うことも可能です。その際には以下の各号に定める書 類をご用意ください。
１．お客様から代理人への委任状（お客様の実印が押印されたもの）
２．お客様の印鑑証明書１通（発行から３か月以内）
３．代理人の以下のいずれかの書類 ①運転免許証②パスポート③マイナンバーカード④健康保険証⑤その他当社が指定した書類

【第９条 非開示の決定】
第６条又は第８条に定める開示請求がされた際でも、当社が以下の各号に定める判断をした場合 は開示請求に応じることはいたしかねます。
１．お客様本人と確認できなかった場合
２．お客様の相続人であることが確認できなかった場合
３．お客様の代理人であることが確認できなかった場合
４．その他当社が開示することができないと判断した場合

【第１０条 お問合せ窓口】
個人情報に関するお問合せにつきましては、以下の窓口にて受け付けいたします。
【受付窓口】
愛知県長久手市喜婦嶽１８１５番地５
株式会社ハーモニークリエイション
電話番号：０５６１－６１－４０６０
担当：白石